TIMEout è il nuovo applicativo di SIA che vi permette di gestire le presenze nella vostra attività in modo efficace ed intuitivo, con una semplicità operativa lo rendono sempre più vicino alle necessità dell’azienda. La flessibilità fa di timeOUT un programma adatto a qualsiasi tipo di Azienda o Ente Pubblico, senza limiti di utilizzo di nessun genere
TIMEout può essere installato su un computer stand-alone o su una rete intranet, permettendo a più utenti di accedere ad un unico database su server, con la possibilità di suddividere la gestione fra i vari addetti dell’ufficio personale e di fornire le informazioni direttamente dove sono richieste in tempo reale e senza sprechi di tempo.
TIMEout si interfaccia ad un lettore da noi commercializzato KT20 attualmente fra il migliore in commercio.

E’ possibile anche impostare le esportazioni del programma per un lavoro sincronizzato con i programmi paghe.
Tutto questo rende TIMEout un programma facile da usare, chiaro e semplice in tutte le sue parti. Le stampe personalizzate vi permettono un controllo veramente accurato su carta della vostra Azienda in regola con tutte le stampe richieste dagli enti pubblici italiani. TIMEout è stato realizzato a norma di tutte le più recenti leggi italiane sulla gestione delle presenze.
I requisiti base del programma sono veramente semplici, un computer ibm o compatibile, x86 con Sistema Operativo Windows 95 o superiori, e 50 mb di disco rigido per l’installazione. Si consigliano Windows 2000 con 128mb di memoria ram, per un perfetto funzionamento di TIMEout.

Con il cartellino mensile, novità principale di TIMEout, potrete visualizzare tutte le timbrature dei vostri dipendenti, controllare gli orari o i turni che hanno effettuato, modificare o correggere eventuali anomalie tipo assenze ingiustificate e visualizzare un riepilogo grafico mensile delle varie causali (ore ordinarie, ferie, ecc…) direttamente in un’unica schermata, rendendo il lavoro veloce, semplice e dinamico.

PRINCIPALI CARATTERISTICHE TECNICHE Torna in testa

Gestione completa delle anagrafiche del dipendente, comprensiva di dati contrattuali, anagrafici, bancari (banca di riferimento e dettagli del conto corrente per ottimizzare i pagamenti) fotografia, corsi di specializzazione e qualifiche del dipendente (necessarie per aziende dotate di certificazioni ISO).
Gestione completa della ripartizione per reparti e sottoreparti all’interno dell’azienda.
Gestione personalizzata delle causali: l’utente può specificare i propri codici retributivi, senza alcun limite sul loro numero, in maniera autonoma dalle paghe, lasciando al programma l’operazione di transcodifica.
Gestione degli arrotondamenti su base tabellare: non più un arrotondamento fisso per la giornata lavorativa, ma possibilità di spezzare la giornata lavorativa in più fasce associando un arrotondamento sulla timbratura secondo la fascia.
Gestione completa degli orari di lavoro: orario rigido, flessibile, libero e notturno, senza alcun limite sul numero d'orari di lavoro gestiti dal programma.
Possibilità di calcolare automaticamente lo straordinario giornaliero sia per fascia sia per quantità.
Gestione automatica dell’orario: ad ogni dipendente è possibile assegnare un orario e lasciare che giorno per giorno il programma riconosca l’orario svolto controllando le timbrature di entrata e di uscita.
Gestione completa della causalizzazione delle timbrature, per giustificare in automatico le uscite in base al codice sul terminale.
Possibilità di calcolare automaticamente lo straordinario giornaliero sia per fascia sia per quantità.
Gestione completa delle indennità: trasferte, pranzi e viaggi, il tutto completamente personalizzabile dall’utente.
Gestione completa delle anomalie e della situazione attuale delle presenze: in qualunque momento è possibile verificare sia il corretto svolgimento dell’orario di lavoro assegnato sia la presenza o meno sul posto di lavoro ad un determinato orario.
Gestione completa della risoluzione delle anomalie: possibilità di inserire timbrature mancanti, causali di assenza, presenza ed eccedenza, indennità giornaliere.
Possibilità di inserire giustificazione ed indennità in qualsiasi momento e per qualsiasi periodo di tempo (es. possibilità di inserire preventivamente le ferie per più dipendenti per più giorni consecutivi).
Manutenzione del cartellino da maschera giornaliera o mensile, con ricalcolo immediato dei totali.
Gestione completa dell’invio dei dati anagrafici al terminale di rilevazione presenze.
Stampa delle Anomalie.
Stampa del Cartellino Mensile comprensiva, se previsto dell’orario di lavoro, di totalizzatori parziali e saldi mensili, con possibilità di selezionare quali dati visualizzare in modo da avere un livello di dettaglio completamente personalizzato.Stampa delle Timbrature giornaliere.
Stampa dei Presenti / Assenti, per sapere in qualsiasi momento i presenti e gli assenti sul posto di lavoro.
Stampa periodica dei ritardi, per sapere in qualsiasi periodo chi sono i dipendenti ritardatari.
Stampa del Riepilogo Periodico delle causali, con possibilità di selezionare il periodo (settimanale, quindicinale, mensile) e le causali da includere, l’ordinamento e il raggruppamento dei dipendenti.
Stampa del riepilogo settimanale delle elaborazioni, per avere il dettaglio dei dati rielaborati (ad esempio ai fini delle ore INPS)
Molteplici tipi di stampe dei dipendenti.
Supporto di un qualsiasi numero di terminali locali e remoti e possibilità di selezionare quali sono abilitati a fornire dati per le presenze.
Possibilità di esportazione dei dati al pacchetto paghe tramite dischetto.
Storicizzazione della maggior parte dei dati presenti in TIMEout, ovvero la possibilità di richiamare dati passati (anche di dipendenti licenziati) semplicemente e velocemente.